Cara Membuat File PDF

Banyak jalan menuju ke ROMA begitu kata pribahasa, sama halnya dengan banyak cara untuk membuat file PDF . Untuk membuat file dengan format PDF (Portable Document Format) Anda bisa menggunakan software PDF editor, aplikasi converter PDF, atau software jenis lainnya. Salah satu cara yang akan kita gunakan adalah dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft Office 2007 Add-in yaitu Microsoft Save as PDF or XPS. Karena aplikasi ini selain gratis, cara penggunaanya / instalasinya pun sangat mudah.

Dengan aplikasi Add-in Anda dapat mengubah format file office (doc, xls, ppt, odt, ods, odp, dan lain-lain) menjadi file dengan format (pdf). Jika di dalam program OpenOffice atau LibreOffice (OS Linux) add ons penyimpanan PDF langsung sudah tersedia di program aplikasi, tapi di aplikasi Microsoft Office 2007, kita membutuhkan Add-in Save As PDF. Namun, pada aplikasi Microfot Office 2010, fitur Save As PDF ini sudah tersedia dengan sendirinya. Sehingga kita tidak perlu pagi menambahkan Add-in PDF di dalamnya.

Berikut ini adalah contoh bagaimana cara untuk mengubah file dengan format doc (WORD) ke file dengan format pdf pada MS Office 2007 dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office 2007 Add-in : Microsoft Save as PDF or XPS.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

• Download Microsoft Office 2007 Add-in : Microsoft Save as PDF or XPS dari situs microsoft klik disini. Atau langsung saja  pada tombol download dibawah ini :
• Proses Install : klik dua kali file program SaveAsPDFandXPS.exe untuk memulai program Setup. Ikuti instruksi pada layar untuk menyelesaikan instalasi.
• Setelah Anda selesai menginstalnya, buka dokumen yang ingin Anda rubah atau publikasikan menjadi file dengan format PDF. Kemudian, klik Menu Office Button, pilih Save As atau PDF or XPS.

• Isikan nama file yang diinginkan pada File name, kemudian tentukan pilihan format PDF pada bagian Save as type.

• Klik tombol "Publish" atau "Save"
• Selesai.

Untuk mengubah file doc (WORD) menjadi PDF dengan Microsoft Office 2010, caranya klik File → pilih Save & Send, klik Send as PDF atau Create PDF/XLS Document. Cara yang kedua dapat dilakukan dengan cara klik File → Save As, kemudian pada bagian save as type ganti format file menjadi PDF.

Pada program aplikasi OpenOffice atau LibreOffice (Sistem Operasi Linux) caranya adalah klik menu File, → pilih Export as PDF. Cara ini juga bisa dilakukan dengan cara Save As seperti pada Microsoft Office kemudian pada bagian Save as type ganti format file menjadi PDF.

Catatan :

Untuk membuat file PDF dari format Office lainnya seperti Excel dan PowerPoint caranya sama seperti diatas.

---

Posted in: Software,Tutorial